เรซูเม่ (Resume) หรือประวัติย่อส่วนบุคคล เป็นเอกสารที่จำเป็นมากในการสมัครงานในยุคนี้ เพราะเป็นเสมือนใบแนะนำตัวว่าเรานั้นมีความสามารถและประสบการณ์การทำงานอะไรมาบ้าง HR หรือบริษัทจะพิจารณาเราจากเรซูเม่เป็นหลัก
ดังนั้น เรซูเม่ของเราจำเป็นจะต้องมีความโดดเด่นมากพอที่จะเตะตาให้ HR โทรมาเรียกสัมภาษณ์ วันนี้เราจึงมีเคล็ดลับการทำเรซูเม่มาฝาก รับรองเลยว่าจะช่วยสร้างความโดดเด่นจนคุณคว้างานในฝันนั้นมาสำเร็จได้
ลักษณะของ เรซูเม่ ที่ดี
เรซูเม่ เป็นเอกสารที่สรุปประวัติและประสบการณ์การทำงานของเรา เพื่อเป็นประโยชน์ให้กับ HR หรือบริษัทผู้ว่าจ้างสามารถพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นก่อนจะติดต่อนัดเข้าสัมภาษณ์พูดคุย ดังนั้นเรซูเม่จะต้องมีความสั้นกระชับ แต่ต้องให้ข้อมูลที่ครบถ้วน
โดยเรซูเม่ส่วนมากจะนิยมทำกันแค่ 1 – 2 หน้าเท่านั้น เรซูเม่ที่ดีจึงจะต้องดึงดูด ใส่ข้อมูลที่สำคัญและเป็นประโยชน์ต่อการ สมัครงาน ในตำแหน่งนั้น ๆ จริง ๆ ที่สำคัญเลยต้องอ่านง่ายและเป็นระเบียบเรียบร้อยดูเป็นทางการ ซึ่งในปัจจุบันนี้มีเว็บไซต์และเทมเพลตเรซูเม่สำเร็จรูปออกมาหลากหลายรูปแบบ เราไม่ต้องมานั่งออกแบบเอง สามารถเข้าไปกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนก็จะได้เรซูเม่ส่วนตัวของเราออกมาแล้ว
องค์ประกอบของ Resume
- ประวัติส่วนตัว
แน่นอนว่า Resume คือการบอกเล่าประวัติส่วนตัวและประวัติการทำงานของเราแบบสรุป ดังนั้นจำเป็นจะต้องระบุข้อมูลพื้นฐานส่วนตัวที่จำเป็นให้ครบ อย่างชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลสำหรับติดต่อ
ซึ่งจุดนี้มีความสำคัญมากเพราะหากมีการเรียกสัมภาษณ์มักจะติดต่อผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมลที่เราระบุไว้ นอกจากนั้นบางคนอาจจะระบุวันเดือนปีเกิด อายุ น้ำหนัก ส่วนสูง กรุ๊ปเลือด รวมไปถึงการลงข้อมูลเกี่ยวกับงานอดิเรกด้วยก็ได้
- รูปถ่าย
ในบางประเทศอย่างสหรัฐอเมริกามีกฎหมายระบุไว้ชัดเจนว่าในเรซูเม่ห้ามใส่รูป เพราะป้องกันการเลือกปฏิบัติในการสมัครงานแต่สำหรับในไทยนั้นรูปถ่ายยังจำเป็นเพื่อเป็นการเห็นหน้าค่าตากัน เราควรเลือกรูปถ่ายที่เป็นทางการ แต่งกายสุภาพ
ไม่ควรใช้รูปถ่ายเล่น ๆ หรือถ่ายเซลฟี่ ควรเป็นรูปถ่ายหน้าตรง ไม่มีอิริยาบถอื่น เช่น ไม่ใช้รูปไปเที่ยว รูปหันหลัง รูปตอนกินข้าว รูปใส่แมสก์หรือแว่นกันแดด ที่สำคัญควรเลือกรูปที่ให้ความเป็นมิตร สามารถอมยิ้มได้บ้างตามความเหมาะสม
- ทักษะและความสามารถพิเศษ
ตรงนี้เราควรใส่ทักษะและความสามารถพิเศษของเราตามความเป็นจริง โดยจะต้องเป็นทักษะที่สำคัญและสามารถนำมาต่อยอดกับการทำงานในตำแหน่งที่ต้องการสมัครนั้นได้ เช่น ทักษะทางภาษา ทักษะทางคอมพิวเตอร์โปรแกรมต่าง ๆ ทักษะการขับรถ เป็นต้น
นอกจากนั้นในส่วนนี้เราอาจจะใส่รางวัลหรือความสำเร็จต่าง ๆ ที่เคยได้รับ หรืออาจจะใส่ประสบการณ์การอบรมหรือเรียนคอร์สระยะสั้น ๆ เพื่อแสดงให้เห็นว่าเรามีการเรียนรู้และพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ มี Growth Mildest ที่พร้อมเรียนรู้และพัฒนาต่อยอด
- ประวัติการศึกษา
ประวัติการศึกษาเป็นอีกส่วนหนึ่งที่จำเป็น เราสามารถระบุได้ตั้งแต่การศึกษาระดับมัธยมมาจนถึงมหาวิทยาลัย โดยระบุชื่อสถาบันการศึกษา ปีที่สำเร็จการศึกษา ชื่อปริญญาหรือสาขาวิชาที่สำเร็จการศึกษา เกรดเฉลี่ย และทุนการศึกษาหรือรางวัลที่เคยได้รับ รวมถึงกิจกรรมที่ทำระหว่างเรียนต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยสร้างความน่าสนใจให้กับเรซูเม่ของเราไม่น้อย
- ประสบการณ์ทำงาน
สิ่งสำคัญที่สุดเลยก็คือประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาทั้งหมดของเรา ให้ใส่เรียงลำดับจากที่ปัจจุบันไล่ลงไปจนถึงบริษัทเก่าที่เคยทำ โดยให้ระบุชื่อตำแหน่งและบริษัทที่เคยทำงาน พร้อมกับระยะเวลาเป็นปีหรือเดือน
จากนั้นให้ระบุหน้าที่ที่ทำแบบย่อเป็น Bullet Point ว่าได้ทำงานอะไรลงไปบ้างในตำแหน่งงานนั้น ๆ ยิ่งถ้าระบุได้ว่างานที่รับผิดชอบนั้นประสบผลสำเร็จอะไรบ้าง หรือได้แก้ปัญหาให้ดีขึ้นได้อย่างไรบ้างก็จะเป็นเรื่องที่ดี
- จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective)
ตรงส่วนนี้เป็นการระบุจุดประสงค์หรือเป้าหมายในการทำงานตำแหน่งนี้ ว่าทำไมเราถึงสนใจ แล้วประสบการณ์ของเราจะต่อยอดหรือเป็นประโยชน์ในการทำงานตำแหน่งนี้อย่างไร ซึ่งแน่นอนว่ามีผลต่อการพิจารณาเงินเดือน หลาย ๆ คนอาจจะระบุเงินเดือนที่คาดหวังลงไปเลยก็มี
- บุคคลอ้างอิง
หลาย ๆ ที่มักจะติดต่อไปสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับตัวเรากับบุคคลอ้างอิง จึงทำให้บางคนเลือกที่จะใส่รายชื่อและเบอร์ติดต่อบุคคลอ้างอิงลงไปในเรซูเม่เลย อย่างหัวหน้างานเก่า ผู้บังคับบัญชาในอดีต รวมไปถึงอาจารย์ที่ปรึกษา แต่ระวังว่าไม่ควรเป็นเพื่อน คนรู้จักใกล้ชิด หรือบุคคลในครอบครัว
- เรียบง่ายเป็นทางการ
เรซูเม่ที่ดีควรเรียบง่ายที่สุด มีความเป็นทางการ อ่านง่ายเป็นระเบียบเรียบร้อย ไม่ตกแต่งมากจนรกตา ที่สำคัญควรตรวจเช็กตัวสะกดให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นคำผิด วรรคตอน รูปประโยค เพราะอาจจะถูกตัดสินว่าเป็นคนสะเพร่าไม่เรียบร้อยได้ นอกจากนั้นเราควรปรับเรซูเม่ให้เข้ากับตำแหน่งงานที่เราสมัคร ไม่ควรใช้เรซูเม่อันเดียวส่งไปหลาย ๆ ที่ หลาย ๆ ตำแหน่ง
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้เชื่อว่าหลายคนมีความเข้าใจเกี่ยวกับการทำ เรซูเม่ ให้โดดเด่นกันบ้างแล้ว เพราะเรซูเม่เปรียบเสมือนหน้าตาของเราที่มีผลต่อการพิจารณาเข้าทำงาน ดังนั้นเรซูเม่จึงมีความสำคัญมาก เราจึงควรใส่ใจกับการทำเรซูเม่ เรียกได้ว่าเรซูเม่ดีก็มีชัยไปมากกว่าครึ่งหนึ่งแล้ว
