สำหรับหนุ่มสาวชาวออฟฟิศที่กำลังเผชิญกับความรู้สึกเบื่อหน่าย เหมือนจะหมดไฟ ใกล้จะ Low Battery ไม่อยากทำงาน ขาดพลัง อาการต่าง ๆ เหล่านี้เกิดขึ้นได้กับมนุษย์เงินเดือนทุกคนซึ่งเมื่อเกิดขึ้นแล้วควรรีบหาทางแก้ไขเพราะหากปล่อยทิ้งไว้นานอาจจะพาลทำให้หน้าที่การงานเสียหายได้ วิธีการ Recharge เบื้องต้นที่ทุกคนสามารถทำได้นั่นคือ จัดโต๊ะทำงาน เสียใหม่
เทคนิค จัดโต๊ะทำงาน ง่าย ๆ ให้น่านั่งกว่าเดิม
- เริ่มต้นจากการทำความสะอาดโต๊ะทำงาน
ก่อนลงมือ จัดโต๊ะทำงาน ใหม่ควรทำความสะอาดครั้งใหญ่เสียก่อน เนื่องจากโต๊ะทำงานเป็นแหล่งสะสมเชื้อโรคชั้นดี ทั้งฝุ่นละออง เศษขยะ เศษขนม เศษอาหาร คราบเครื่องดื่มตกค้าง อย่างเช่น ชา กาแฟ น้ำหวาน เป็นต้น
ดังนั้นจึงควรเคลียร์ของที่อยู่บนโต๊ะออกให้หมดเสียก่อนแล้วลงมือทำความสะอาด โดยเริ่มจากการปัดฝุ่น ใช้ผ้าชุบน้ำยาทำความสะอาดเช็ดโต๊ะ เก้าอี้ และพื้นที่รอบโต๊ะให้สะอาดทุกซอกทุกมุม รวมทั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น ชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์ (หน้าจอ, คีย์บอร์ด, CPU) ปากกา ดินสอ และอุปกรณ์สำนักงาน
- สร้างสมาธิ เพิ่มความสุข ด้วยการจัดระเบียบโต๊ะทำงาน
หลังจากทำความสะอาดอุปกรณ์สำนักงานเรียบร้อยแล้ว คัดเลือกสิ่งที่จำเป็นต้องใช้งานกลับมาวางบนโต๊ะโดยหากล่องหรือชั้นวางของขนาดพอเหมาะมาช่วยในการจัดหมวดหมู่ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และเพื่อให้ง่ายต่อการหยิบใช้จึงควรเขียนป้ายระบุไว้ว่าแต่ละชั้นหรือแต่ละกล่องนั้นคืออะไร หากมีสายไฟเกะกะรกรุงรังสามารถจัดให้เป็นระเบียบและพรางสายตาได้ด้วยกล่องเก็บสายไฟ
ทุกวันนี้มีสิ่งดึงดูดความสนใจชวนให้หลุดโฟกัสจากเรื่องงานมากพออยู่แล้ว การจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบจะช่วยให้เกิดสมาธิ ลดความเครียด และมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น ทั้งยังไม่ต้องเสียเวลาหาของ ไม่ต้องเสียอารมณ์เมื่อข้าวของเครื่องใช้สูญหาย
- จัดวางตำแหน่งอุปกรณ์ของใช้บนโต๊ะทำงานให้เหมาะสม
เมื่อจัดหมวดหมู่อุปกรณ์สำนักงานเรียบร้อยแล้ว ทยอยนำมาจัดวางบนโต๊ะทำงานที่แห้งสนิท โดยเรียงลำดับตามความถี่ของการใช้งาน เริ่มจากโซนแรกคือบริเวณที่อยู่ใกล้ตัวสุด เป็นพื้นที่เข้าถึงง่าย ใช้งานบ่อย เพียงแค่ยืดแขนออกไปในขณะที่ข้อศอกยังคงข้างตัวได้อย่างสบาย ๆ โซนนี้เหมาะสำหรับการวางคีย์บอร์ดและเมาส์หรืออุปกรณ์อื่นใดที่ต้องใช้งานบ่อยในระดับความถี่เท่ากัน ถัดมาเป็นโซนที่สองซึ่งสามารถเอื้อมถึงโดยไม่ต้องแอ่นตัว เหมาะสำหรับวางของจำเป็นที่ต้องใช้บ่อย เช่น เครื่องเขียน สมุดบันทึก หรือหนังสือ
โซนที่สามจำเป็นต้องยืดแขนพร้อมเอนตัวในการหยิบจับเหมาะสำหรับการเก็บของที่ต้องใช้เป็นครั้งคราว เช่น ชั้นวางของแนวตั้งที่วางบนโต๊ะทำงาน สำหรับจอคอมพิวเตอร์ควรวางให้อยู่ในระดับสายตาโดยห่างจากผู้ใช้งานประมาณ 0.4 – 0.50 เมตร วางคีย์บอร์ดและเมาส์ให้อยู่ในระดับที่ต่ำลงมาเล็กน้อยเพื่อให้สะดวกขณะพิมพ์งานจะได้ไม่ต้องยกไหล่สูงหรือก้มต่ำจนเกินไป ทั้งนี้การจัดวางตำแหน่งอุปกรณ์ที่ถูกต้องจะช่วยลดความเสี่ยงต่อการเป็นออฟฟิศซินโดรมได้
- อย่าละเลยความสำคัญของเก้าอี้และแสงสว่าง
ในแต่ละวันเราใช้เวลานั่งทำงานหลายชั่วโมงจึงควรเลือกเก้าอี้ที่นั่งสบาย รับกับสรีระ และมีความสูงเหมาะสมกับโต๊ะทำงาน แต่หากไม่สามารถเลือกเก้าอี้ได้ก็ต้องมองหาตัวช่วยเพื่อให้นั่งสบายขึ้น เช่น เบาะรองนั่ง เบาะสำหรับพนักพิง หรือที่วางเท้าเพื่อหนุนความสูงจะได้วางเท้าอย่างเป็นธรรมชาติในกรณีที่นั่งเก้าอี้แล้วขาลอย
หากโต๊ะทำงานอยู่ในตำแหน่งที่มีแสงสว่างไม่เพียงพอ ลองมองหาโคมไฟตั้งโต๊ะที่เคลื่อนย้ายสะดวกและสามารถปรับทิศทางของแสงได้มาใช้งาน แต่ควรเลือกใช้หลอดที่ให้แสงอ่อนเพื่อช่วยให้สบายตา
- ลดความวุ่นวาย เบี่ยงเบนความสนใจ ด้วยการจัดตำแหน่งวางโต๊ะใหม่
หากโต๊ะทำงานอยู่ในตำแหน่งที่พลุกพล่านย่อมจะวุ่นวายทำให้เสียสมาธิซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน จึงควรมองหาตำแหน่งวางโต๊ะใหม่หรือจัดองศาให้เหมาะสมขึ้น โดยเลี่ยงการหันโต๊ะทำงานเข้าหาประตูหรือทางเดิน และไม่ควรอยู่ใกล้กับพื้นที่ส่วนรวม
พื้นฐานสำคัญของการจัดโต๊ะทำงานคือความสะอาด เป็นระเบียบ และจัดวางทุกอย่างให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม จากนั้นจึงค่อยเพิ่มสีสันด้วยการเติมความชอบหรือความต้องการส่วนตัวลงไป
ตกแต่งโต๊ะทำงาน อย่างไรให้มีไฟในการทำงาน
- สร้างแรงบันดาลใจด้วยการตกแต่ง
ด้วยการหาภาพสวย ๆ ที่ช่วยสร้างแรงบันดาลใจ เช่น ภาพบุคคลที่ชื่นชอบ บุคคลต้นแบบ ภาพสถานที่ คำพูดโดนใจหรือโควตต่าง ๆ มาวางบริเวณโต๊ะทำงาน ซึ่งนอกจากจะช่วยปลุกไฟในการทำงานแล้วยังเป็นจุดพักสายตาที่ดีและสามารถช่วยคลายเครียดได้
- สดชื่น ผ่อนคลายด้วยต้นไม้หรือดอกไม้
มองหาแจกันทรงสวยขนาดเล็กใส่ดอกไม้วางไว้ที่โต๊ะทำงาน สีสันและกลิ่นหอมของดอกไม้ช่วยสร้างความสดชื่นได้ดี หากไม่สะดวกก็สามารถใช้เป็นดอกไม้ประดิษฐ์แทนซึ่งหาซื้อง่ายและมีหลายแบบให้เลือก เช่นเดียวกับต้นไม้มงคลขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากในปัจจุบัน เช่น ต้นใบเงิน เศรษฐีเรือนใน กวักมรกต ลิ้นมังกรแคระ พลูด่าง หรือแคคตัสเป็นต้น
นอกจากช่วยสร้างบรรยากาศให้สวยงามสดชื่นแล้ว ไม้มงคลเหล่านี้ยังมีคุณสมบัติในการช่วยดูดซับสารพิษและเสริมมงคลตามความเชื่อ เหนือสิ่งอื่นใดสีเขียวของต้นไม้ช่วยให้ผ่อนคลาย ลดระดับความเครียด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากถึง 15%
- เพิ่มความคิวท์ด้วยตะแกรงลวดหลากสี
หากเลี่ยงความวุ่นวายด้วยการหันโต๊ะทำงานเข้าหาผนังห้อง แน่นอนว่าต้องแลกมาด้วยความอึดอัดซึ่งอาจส่งผลต่อความเครียดเนื่องจากมองเห็นแต่ผนังทึบอยู่ตรงหน้า ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการติดรูปภาพที่ผนัง แต่หากรู้สึกว่าการติดรูปนั้นดูธรรมดาเกินไป
ลองเพิ่มความคิวท์ให้โต๊ะทำงานด้วยการนำตะแกรงหรือลวดตาข่ายชุบพลาสติกพีวีซีขนาดพอเหมาะมาแขวนไว้ที่ผนังหรือจะวางพิงระหว่างบนโต๊ะกับผนังก็ได้
แนะนำให้เลือกใช้สีที่เข้ากับโทนสีโต๊ะทำงาน จากนั้นใช้ที่หนีบแบบไม้หรือคลิปหนีบสีสวย ๆ มาหนีบการ์ดรูปภาพ ของประดับชิ้นเล็กน้ำหนักเบา หรือกระดาษโน้ตต่าง ๆ นอกจากดูน่ารักสดใสแล้วยังเปลี่ยนบรรยากาศได้บ่อย ๆ ด้วยการเปลี่ยนภาพหรือของตกแต่งที่นำมาหนีบบนตะแกรงนั่นเอง
- มินิมอล มินิใจ จัดอย่างไรให้ลงตัว
ถึงแม้ออฟฟิศจะใช้โต๊ะและเก้าอี้สำนักงานที่อาจจะไม่ใช่ทางของสายมินิมอล แต่ก็สามารถจัดโต๊ะทำงานให้เรียบง่ายสบายตาเข้ากับไลฟ์สไตล์ได้โดยบนโต๊ะและพื้นที่รอบบริเวณต้องดูเรียบง่าย จัดวางอุปกรณ์หรือองค์ประกอบต่าง ๆ ให้น้อยสุดเท่าที่จะทำได้
ลดความวุ่นวายของโต๊ะทำงานด้วยการใช้อุปกรณ์ไร้สาย เช่น คีย์บอร์ดไร้สาย เมาส์แบบบลูทูธ เป็นต้น หรือไม่ก็ต้องจัดเก็บสายไฟให้เรียบร้อยไม่ให้รกหูรกตา เพิ่มลูกเล่นให้ดูทันสมัยและมินิมอลมากขึ้นด้วยการเลือกวางแผ่นรองโต๊ะคอมหรือแผ่นรองเมาส์ขนาดใหญ่ในโทนสีที่เข้ากับโต๊ะหรือเก้าอี้
รวมทั้งเบาะรองนั่งหรือเบาะรองพนักพิงด้วย หากโต๊ะทำงานอยู่ติดกับผนังก็สามารถใช้พื้นที่บริเวณนั้นในการติดรูปภาพหรือแขวนกระถางต้นไม้เล็ก ๆ ได้
การได้ จัดโต๊ะทำงาน จะช่วยสร้างความรู้สึกในการเป็นเจ้าของพื้นที่ กระตุ้นให้เกิดความตื่นตัว ทั้งยังช่วยลดปัญหาออฟฟิศซินโดรมได้หากเลือกวางและเลือกใช้อุปกรณ์อย่างถูกต้อง เพราะโต๊ะทำงานเปรียบเสมือนบ้านหลังที่สองจึงควรเป็นคอมฟอร์ทโซนที่ให้ความสุขและช่วยให้สนุกไปกับการทำงานในทุกวัน
ที่มาข้อมูล: Kooper , Medpark Hospital , Kapook , Wongnai , Sakid
